Заведующий общим отделом

Обязанности:
Руководить деятельностью отдела, обеспечивать решение возложенных  задач, планировать работу отдела;
решать текущие задачи отдела, подписывать служебную документацию в пределах компетенции отдела;
подготавливать ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела;
рассматривать обращения граждан, вести прием граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции;
организация приема, регистрации и выпуска распорядительных документов главы Администрации города Гуково;
организация ведения в аппарате Администрации делопроизводства по письменным  и устным обращениям граждан в системе «Дело»;
организация  ведения кадрового делопроизводства в аппарате Администрации города Гуково;
организация в аппарате Администрации города Гуково единой системы делопроизводства «Дело», планирования и контроля работы;
организация воинского учета всех категорий работающих в аппарате Администрации города Гуково граждан, подлежащих воинскому учету, в т.ч. обеспечение бронирования граждан, пребывающих в запасе;
осуществление организационно-технического обеспечения деятельности: аттестационной комиссии при Администрации города Гуково для проведения аттестации; конкурсной комиссии Администрации города Гуково для проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в аппарате Администрации города Гуково;
оказание организационно-методической помощи отраслевым (функциональным) органам Администрации города Гуково по вопросам прохождения муниципальной службы, по вопросам реализации законодательства о муниципальной службе.
Требования:
Уметь руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.