Секретарь

Постоянная удаленная работа (не подработка и не временная и не совмещение)! Это обычная работа с 9 до 18 только из дома, а так она ничем не отличается от той работы, как если бы вы ходили в офис. Обратите внимание, что удаленная работа требует о человека высокого уровня дисциплины и самоорганизации. Наличие оборудованного рабочего места. Стол письменный, стул со спинкой. Стационарный компьютер не тормозящий!!! (ЖЕЛАТЕЛЬНО НЕ НОУТБУК). Стабильное подключение к интернету. Гарнитура (наушники с микрофоном). Умение работать в EXСEL и ГУГЛ документах. (NOTIO или TRELLO будет преимуществом) Необходимо самостоятельно разобраться в срм системе битрикс24. Требуется многорукий многоног! Ищем сотрудника, для которого нет нерешаемых задач, который способен забрать у руководителя всю операционку и текучку. Который способен быстро разобраться в процессах компании и оперативно начать разгребать завалы и улучшать процессы. Вы на "ты" с интернетом. Вы может описывать процессы и четко формулировать задачи.
Обязанности:
Заполнять договора и спецификации. Вести управленческий учет. (Приход, расход, ДДС и тд. ) Собирать первичку. (КС, УПД, счета фактуры.) Вести базы подрядчиков и монтажников. Поиск информации в интернете. (Поставщиков и подрядчиков. ) Писать претензии и отвечать на них. Подбор персонала. (Первичные собеседования.) Администрирование CRM Bitrix24. (Не обязательно.) Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства. Решать задач и действовать САМОСТОЯТЕЛЬНО в условиях неопределенности. Ежедневный трекинг руководителя. (Формирование списка задач и контроль их исполнения.)
Условия:
Оформление: согласно ТК РФ, договор ГПХ, Самозанятый. (Как Вам будет удобно!) Удобный график работы: 5/2 : с 9.00 до 18.00 Система оплаты: оклад 40 000 ( Повышение зарплаты после нескольких месяцев работы. ) Испытательный срок 1 мес. Умеет работать с большим объемом информации, обладает хорошей памятью, 100% системный человек. Самое главное; не забываете и не ждете когда Вам напомнят о намеченных целях и поставленных задачах. Скорее всего в этой работе Вам придется столкнуться с большим количеством новой информации и терминами. Поэтому если Вы не готовы тратить свое свободное время на самообучение в виде просмотра ютуба и чтение книг, то вы точно нам не подходите.