Бизнес-ассистент

Мы производим трансформаторные подстанции в бетонной оболочке для таких объектов как аэропорты, больницы, торговые и развлекательные центры, воинские части, жилищные комплексы, бизнес-центры, стадионы и других сфер. Немного о том, что особенно ценится в нашей команде: командный дух, инициативность в поиске эффективных решений, высокий профессионализм не только в выполнении своих обязанностей, но и в отношениях с коллегами. В связи с развитием Компании приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента/Помощника Генерального Директора! Вакансия крайне важна, поскольку мы ищем не просто ассистента, а включенного помощника, который сможет стать правой рукой руководителя, погрузиться во все процессы и задачи, и воплотить новые идеи и планы в реальность! Основные задачи: Административный блок Подготовка, проведение совещаний, координаций, протоколирование (сбор) задач и отчетов; Формирование положительного HR-Бренда (имиджа) и поддержка высокой репутации Компании; Взаимодействие с HR, формирование заявок и описание на найм. Первичные собеседования при необходимости. Контроль исполнения поставленных задач Контроль исполнения отдельных поставленных задач сотрудникам, перенаправление задач исполнителям; Привлечение, постановка и контроль исполнения отдельных задач аутсорсенговым компаниям и подрядчикам; Контроль полноты, достоверности и своевременного предоставления отчетов от заместителей и отдельных сотрудников; Контроль соблюдения исполнительных писем, приказов, регламентов; Контроль выходов на работу отдельных сотрудников (на усмотрение руководителя); Личные поручения Выполнение личных поручений Ген. Директора; Составление, планирование и оптимизация рабочего графика Ген. Директора; Планирование и контроль командировок и деловых встреч (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.); Фиксация и напоминание о запланированных делах Ген. Директора, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу Ген. Директора. Юридический блок Взаимодействие с госорганами связанные со строительством недвижимости на территории Компании (БТИ, ЖКЖ, КУИ, ГАИ, МФЦ, МЧС, Технадзор, Архитектура, Росреестр, Донэнерго, Водоканал, Газпром, Администрация); Работа с документами, договорами – грамотно, со всех точек зрения, составлять и редактировать. Проверка договоров на предмет рисков; Взаимодействие и контроль поставленных задач и действий юриста или юр.компаний по судебному исполнению; Работа с тендерами (оформление документов, подача документов). Финансовый блок Подготовка и заполнение гугл-таблиц для управленческого учета; Формирование системы контроля (учета) отдельных областей с целью оптимизации расходов; Поиск выгодных инвестиционных предложений (депозитов); Сбор данных, расчет и анализ инвестпривлекательности отдельных проектов, оформление отчетов, бизнес-планов, презентаций; Учет личных активов и пассивом, декларации, налоговые льготы, компенсации; Поиск и получение грантов, поддержек государства. Мы ожидаем: Личные качества: коммуникабельность, позитивность, дальновидность, настойчивость, стрессоустойчивость; Высокая обучаемость; Умение вести переговоры; Навык подготовки аналитических записок и пояснений к отчетности; Высокая скорость и гибкость мышления; Развитые аналитические способности; Системность; Обучаемость и готовность учиться; Знание Exсel на уровне уверенного пользователя; Будет плюсом: Опыт работы в аналитике/менеджменте. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Место работы: г. Батайск, улица Максима Горького, 372; Заработная плата оклад + премия. Окончательный уровень обсуждаем на собеседовании; Перспектива роста заработной платы, ежегодная индексация; Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц; Компенсация сотовой связи, выдаем рабочую сим-карту; График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс - выходной). Будем рады небольшому, но информативному сопроводительному письму, где Вы расскажите немного о Вашем опыте на аналогичных должностях.