Специалист по снабжению и обслуживанию флота

Обязанности:
Своевременно и эффективно осуществлять закупочную деятельность Службы технической эксплуатации флота (далее СТЭФ), подчинение Зам. директору по технической эксплуатации. Ориентироваться на работу с правоспособными и квалифицированными поставщиками, подрядчиками, исполнителями, обладающими финансовой состоятельностью и имеющими положительную деловую репутацию, устанавливая обоснованные требования к опыту работы, наличию соответствующих ресурсов (материально-технических, финансовых, кадровых и иных); Ориентироваться на приобретение качественных товаров, работ, услуг, отвечающих требованиям назначения, имеющих необходимые потребительские свойства и технические характеристики, а также надлежащие характеристики экологической и промышленной безопасности. Соблюдать принципы закупочной деятельности и ценовой политики Компании. Обеспечивать соблюдение требований применимого к деятельности Компании законодательства в области закупок товаров, работ, услуг, требований отраслевых и корпоративных стандартов и норм. Обеспечивать оперативную и качественную работу с другими подразделениями Компаниями, с целью взаимосвязи результатов работы всех структурных подразделений Компании, за счет внедрения современных информационных технологий, стандартизации, унификации процессов и использования электронной формы проведения закупок. Организовывать поставку на суда сменно-запасных частей, снабжения, оборудования, смазочных материалов в рамках утвержденных бюджетов, в том числе с иностранными контрагентами. Контролировать передачу в соответствующие службы Компании товарно-сопроводительных документов. Вести поиск и учет оптимальных производителей и поставщиков судовых сменно-запасных частей, снабжения, оборудования и смазочных материалов. Подготавливать для согласования соответствующие договора на ремонты судов, судовых технических средств и поставку сменно-запасных частей, снабжения, оборудования и смазочных материалов. Функции в области снабжения материально техническими ресурсами (далее МТР). Привлечение ресурсов для разработки оптимальных подходов к снабжению по категории (включая создание категорийных групп). Анализ информации и разработка оптимальных подходов к снабжению по категории (включая разработку стратегии). Прием и проверка комплектности документов на аккредитацию. Формирование типовых критериев квалификации по видам продукции. Прием и проверка комплектности документов по квалификации по видам продукции. Подготовка и утверждение результатов квалификации по видам продукции. Формирование первичных заявок (включая расчет и согласование плановой цены) (в части потребности СТЭФ в МТР). Проверка возможности обеспечения первичных заявок действующими договорами (в части потребности отдела в МТР). Формирование сводных заявок (в части потребности СТЭФ в МТР). Корректировка потребности (в части потребности отдела в МТР). Долгосрочное прогнозирование потребности в части потребности отдела в МТР). Технический отбор заявок участников (в части потребности отдела в МТР). Размещение заказ-наряда/спецификации на поставку МТР, за исключением договоров разовой поставки (в части потребности отдела в МТР). Регулярный контроль сроков поставки (в части потребности отдела в МТР). Формирование Плана и бюджета закупок. Претензионная работа с поставщиками МТР и контрагентов оказания услуг. Подготовка документов для таможенного оформления запасных частей, услуг для судов компании. Обеспечение соблюдения требований валютного контроля. Оформление грузов при таможенной очистке в портах РФ.
Требования:
Опыт работы в отделе закупок судоходных компаниях не менее 5 лет. Знание устройства, механизмов и оборудования судов. Организация и умение управление всеми судовыми запасами. Английский язык (ведение переписки, деловое общение, техническая терминология). Работа в программах 1 С, MARINOS.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Конкурентная заработная плата, соответствующая рынку и Вашим ожиданиям. Возможность для профессионального и карьерного роста внутри компании. Работу в комфортном офисе г. Нижний Новгород (БЦ Corner Place).