Секретарь учебной части техникума

cl?ss
Обязанности: Ведет документооборот и делопроизводство учебно-методического отделения техникума в соответствии с регламентирующими документами. Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме "1С Университет", назначение академической стипендии, перевод на следующий курс, назначение стипендии ОА РЖД студентам, обучающимся по целевым договорам и др.Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости.Принимает документы на подпись директору. Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок. Ведет учет нагрузки преподавателями техникума (форма № 2). Оформляет и заполняет учебные карточки студентов, обучающихся по очной форме обучения.Осуществляет учет, контроль исполнения, оперативное хранение (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел) документов и информации.Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме «Управление студенческим составом» программы «1С: Университет»: назначение академической стипендии, перевод на следующий курс (после ликвидации академической задолженности), назначение стипендии ОАО «РЖД» студентам, обучающимся по целевым договорам и др.Оформляет документы для получения студентами, обучающимися по договорам о целевом обучении, надбавки к стипендии.Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости.Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок.Контролирует своевременность и правильность заполнения учебных журналов преподавателями и мастерами производственного обучения техникума.Своевременно информирует преподавателей техникума и студентов учебных групп об изменениях расписания учебных занятий, организует замены учебных занятий отсутствующих преподавателей.Ведет учет выдачи нагрузки преподавателями техникума (форма № 2).Осуществляет подготовку списков зачисленных в техникум студентов, внесение в них изменений (при восстановлении, отчислении, переводе студентов).Оформляет и заполняет учебные карточки студентов техникума, обучающихся по очной форме обучения.Оформляет, регистрирует и выдает зачетные книжки и студенческие билеты студентам очной формы обучения.Оформляет протоколы стипендиальной комиссии. Организует с выпускниками техникума сверку информации, указанной в документах об образовании и о квалификации.Оформляет документы об образовании и о квалификации (дипломы, приложения к дипломам, свидетельства о присвоении квалификации) и дубликаты к указанным документам.Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения документов.Формирует сведения о выданных документах об образовании для внесения в ФИС ФРДО.Формирует сводные стипендиальные ведомости..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - Не требуется.