Секретарь Техникума

cl?ss
Обязанности: Выполняет технические функции по обслуживанию работы директора техникума РГУПС;получает для директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;организует телефонные переговоры директора;принимает и передает телефонограммы и факсы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания);следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, создает условия для эффективной работы директора;передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, систематизацию и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;принимает документы на подпись директору;организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;обеспечивает конфиденциальность служебной информации;осуществляет внесение статистических данных в таблицы..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - Не требуется.