Помощник начальника отделения (по делопроизводству) ВК Ростовской области

Помощник начальника отделения (по делопроизводству) военного комиссариата Ростовской области. С 1.10.2024 увеличение заработной платы на 5,1 % Рассматривается вопрос перехода на государственную службу. Делопроизводитель должен уметь: работать с любыми видами документов; пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; контролировать сохранность и защиту документов; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой. Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя: ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов. Делопроизводитель обязан: вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; Контролировать сохранность проходящей служебной документации Адрес работы: г. Ростов-на-Дону, военный комиссариат Ростовской области, ул. Города Волос, д.9 . Сергей Анатольевич. Все возникшие вопросы будут рассматриваться в ходе собеседования, по результатам будет приниматься решение.
Условия:
Оформление по ТК РФ. Полный рабочий день (понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, суббота, воскресенье - выходные дни. Выплачивается ежеквартальная премия. Полный социальный пакет. Своевременная выплата заработной платы (10 и 25 числа).