Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:
Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; Печать отчетов по оценки, Составления счетов, актов и договоров по шаблону; Осуществление контроля за исполнением работниками организации своих должностных обязанностей, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Подготовка документов для подписания; Ведение документооборота; Осуществление переговоров с сотрудниками сторонних организаций, для которых выполняются услуги; Подготовка документов к отправке, вызов курьера; Подготовка ежемесячных отчетов (заполнение реестров) Заполнение реестров по работе;
Требования:
Требуется умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь; Отличное знание офисных программ Word, Excel и т.д.; Организаторские способности; Навыки приема входящих звонков, регистрации документов; Опыт работы с большим объемом документов;
Условия:
Нам требуется человек на постоянную основу в офис в г. Ростов-на-Дону Полный рабочий день пн.-чт. с 9:00 - 18:00, пт.9:00- 17:00