Офис-Менеджер- делопроизводитель

Обязанности:
Работа в 1С_база контрагентов (внесение в базу 1С контрактов, договоров, информации) Работа с договорами, архивирование документов (сверка договоров перед оформлением, подготовка, архивация, подшивка, ведение реестров) Подготовка и отправка пакета Уставных документов для контрагентов для заключения контрактов) Деловая переписка с Поставщиками (по необходимости)Оформление писем для поставщиков Подготовка и отправка корреспонденции курьером или почтой, составление реестров Регистрация исходящей и входящей корреспонденции Корреспонденция в головную организацию ( подготовка и отправка) забор корреспонденции, посылок на почте России, на Авито и прочее Мероприятия (контакты и выполнение запросов собственников офиса) Офис (следить за жизнедеятельностью офиса) Канцтовары, телефония, интернет Помощь Гл. бух. в подготовке трудовых договоров на сотрудников, документов для военкомата (частично). Поиск персонала ч/з хэдхантер и проч. агентства. Поиск ч/з интернет различной информации по поставкам и ремонтам Помощь Гл. бух. по Автопарку (выписка доверенностей на ремонт Авто, ведение папок учета автомобилей _ТО, Страхование Авто, тех. паспорта). Счета на оплату передавать в бухгалтерию. Чай, кофе для гостей, шефа
Требования:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
8-ми час. раб. день ,пятидневная рабочая неделя, выходные суб. воскр. Оформление по трудовой книжке, полный соц.пакет