Главный специалист сектора процессов

Обязанности:
Реализация проектного направления (грантовое) в рамках деятельности сектора процессов (организация мероприятий, курирование, координация и контроль регионального проектного офиса); Осуществление деятельности, направленной на популяризацию проектного офиса на территории Ростовской области и повышение престижа представления Ростовской области в грантовом проектном направлении на федеральном уровне; Сопровождение делегаций к месту проведения мероприятий, связанных с проектной деятельностью; Участие в федеральных и региональных проектах как региональный координатор проектного офиса. Осуществление контроля за выдачей наградной атрибутики и раздаточных материалов; Оформление актов, ведомостей на списание товарно-материальных ценностей; Подготовка проектов договоров, писем, в том числе писем поддержки, и другой документации по профилю деятельности; Контроль реализации процессов и проектов в сфере молодежной политики; Подготовка закупочной, финансовой и аналитической отчетности, контроль за целевым и эффективным расходованием средств областного бюджета в рамках указанных направлений деятельности; Подготовка отчетной информации о проведении процессов и проектов в сфере молодежной политики; Организация мероприятий в сфере молодежной политики, непосредственно связанных с деятельностью и направлениями сектора процессов; Взаимодействие с некоммерческими (в том числе с молодежными) и иными организациями и объединениями, органами Государственной власти и муниципальными образованиями, отраслевыми министерствами и ведомствами по вопросам, касающимся профессиональной деятельности. Разработка нормативной документации в рамках профиля своего направления деятельности (положения и порядки проведения, паспорта проектов) для утверждения директором ГАУ РО «АРМИ»
Требования:
наличие высшего образования; опыт работы в данной сфере приветствуется. Необходимые знания и навыки: навыки планирования, организации и реализации работы; умение прогнозировать и анализировать результаты работы; умение эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправления, СМИ, населением; способность к творческому осмыслению и воплощению профессиональных задач; умение адаптироваться к ситуации и применять новые подходы в решении профессиональных задач; умение оперативно принимать и реализовывать решения; навык конструктивного ведения диалога; навык подготовки деловых писем; знание программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в ГАУ РО «АРМИ», общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционных системах семейства Windows, текстовых редакторах; управления электронной почтой, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
Условия:
полный рабочий день с 9.00 до 18.00, 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска; работа в центре города; возможность получения премий, оформление по ТК РФ; возможность дополнительного обучения; возможно рассмотрение кандидатур без опыта работы (начинающие специалисты, после вуза).