Делопроизводитель кафедры начальной военной подготовки ДГТУ Владимир 89064159067

Профессия - Делопроизводитель Место работы - Кафедра начальной военной подготовки Донского государственного технического университета 1. Общие положения 1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Делопроизводитель должен знать: гражданское и трудовое законодательство РФ; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; структуру компании и ее подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; виды документов и их назначение; порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов; основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 2. Трудовые функции 2.1. Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя: ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов. 3. Должностные обязанности 3.1. Делопроизводитель обязан: вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации.
Условия:
Оформление по трудовому кодексу РФ Отпуск и социальный пакет согласно трудовому законодательству Выплачивается ежеквартальная премия Cвоевременная выплата заработной платы Обязательно иметь опыт работы в Программе 1:С